2019年7月13日，宁波市广元商会一月一度的月例会在商会会议室如期举行，本次会议就商会的发展方向及策略，以及日常工作事务等作了详细规划及安排，此次会议是暨商会成立大会以来又一次对商会运营策略展开的详细探讨，可谓是发展史上一个新的里程碑。

参与本次会议的有秘书长吴杰、执行会长韩泳、常务副会长姚柳、陶诗文、邓开建、苟仕强、副会长申力、张联君、母荣、会员杨智鸿、中共苍溪县驻浙流动党员委员会书记董廷杰等。

会议由秘书长吴杰主持。

本次会议就以下多个方面作了探讨与决策：

一、执行会长必须发挥主观能动性，在会长因事未在甬期间，商会所有事务由执行会长主持负责，并于事后向会长汇报；

二、财务制度

1、财务审核制度：商会财务事宜由财务部长姚柳全权负责（包括U盾），会长杨发彬、执行会长韩泳收短消息通知；

2、财务报销制度：所有采购项目和开支费用由执行会长先行审核，然后公示、采买、报销；

三、访客接待事宜

商会所有客情接待，由秘书长吴杰负责统筹安排、通知，副会长与理事都将轮流参与接待（如遇特殊情况另行调配）；

四、副会长轮值制度

1、两位副会长一组（常务副会长与副会长组合）月度轮流，负责商会当月具体事务的处理，商务接待等相关工作；

2、每周赴商会办公室办公一天，并做好值班工作记录；

3、轮值会长每月至少致电20家以上会员单位企业，了解会员单位企业实际诉求并登记信息；

4、每月至少策划组织一次商会活动；

5、轮值会长工作在每月会长例会上进行公布交接；

六、一年一度的中秋佳节即将来临，在万家团圆的日子宁波市广元商会预计筹备一场中秋晚宴，让商会会员朋友在他乡也能体会到故乡与家的感觉；

七、会员企业走访工作

由值班会长带领，2-3人同行（可包括法律、财务、泰隆商业银行工作人员等），了解每家会员企业所属行业、主营业产品、业务需求及所面临困难等，商会能够为会员企业解决的就应发挥其组织平台优势，为会员企业出谋划策解决难题；

八、会议提议并全票通过由秘书长吴杰担任商会专职秘书长一职，并于8月1日正式到岗开展工作，此决议对商会今后发展工作有着至关重要的决定性作用；

九、商会月例会的规章制度

1、会议迟到者赞助100元（由秘书处收取并统筹安排）；

2、请假缺席一次赞助200元（自行转入商会账户）；

3、确认参会但未到场这一次赞助300元（自行转入商会账户）；

4、无故旷会者，指既未请假也未参会者一次赞助500元（自行转入商会账户）；

5、连续三次未参加商会会议者，以后所有会议及活动都不再予以通知，照片下墙，即自动除名。

十、积极主动学习其他优秀商会的成功经验，并做到学以致用把我们宁波市广元商会发展壮大。

会议最后，秘书长吴杰和执行会长韩泳都表示，宁波市广元商会这个在甬的广元籍组织既已依法成立，且是广元人民在甬的大家庭，我们势必要拧成一股绳保持强大的凝聚力把这个平台发展壮大，引进更多更优的资源，把平台的会员企业帮扶发展，继而也作为所有在甬广元籍老乡的坚实后盾，并为其做好服务工作，回馈社会，造福家乡。